Konkurs na opracowanie wzoru „Pamiątki z Gdyni”
wtorek, 13 grudnia 2011 10:55
Konkurs na opracowanie wzoru „Pamiątki z Gdyni”. Nagroda 6000 zł
Regulamin konkursu na opracowanie wzoru „Pamiątki z Gdyni”
1. Informacje o organizatorze konkursu
Gmina Miasta Gdyni – Wydział Polityki Gospodarczej i Nieruchomości zwana w dalszej części "Organizatorem" z siedzibą w Gdyni al. Marszałka Piłsudskiego 52/54.
2. Forma Konkursu
Konkurs jest jednoetapowy.
3.Przedmiot i cel konkursu
3.1. Przedmiotem konkursu jest:
a) opracowanie wzoru "Pamiątki z Gdyni"- adresowanej do turystów z kraju i z zagranicy
jednoznacznie kojarzącej się z Gdynią – kategoria I,
b) opracowanie wzoru "Pamiątki z Gdyni"- symbolu Miasta adresowanego do oficjalnych gości przedstawicieli samorządu Gdyni –kategoria II.
3.2. Celem konkursu jest wyłonienie i wytypowanie do realizacji innowacyjnego i atrakcyjnego artystycznie wzoru pamiątki:
a) jednoznacznie kojarzącej się z Gdynią, adresowanej do turystów z kraju i zagranicy – kategoria I
b) upominku -symbolu Miasta wręczanego oficjalnym gościom przedstawicieli samorządu Gdyni –kategoria II.
3.3. Wybrane pamiątki zostaną wykorzystane w działaniach promocyjnych i reklamowych Gminy Gdynia.
3.4. Z konkursu wyklucza się prace wcześniej opublikowane lub rozpowszechnione.
3.5. Prace mogą być wykonane dowolną techniką.
3.6. Wielkość proponowanej pamiątki powinna mieć charakter przedmiotu mieszczącego się w bagażu podręcznym.
3.7. Konkurs zostanie ogłoszony w prasie a także na stronie internetowej www.gdynia.pl
4. Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu
4.1. Uczestnikami konkursu mogą być tylko osoby fizyczne- pełnoletnie, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych oraz osoby prawne.
4.2. Nie mogą być uczestnikami konkursu osoby które:
a) są członkami Komisji Konkursowej,
b) brały udział w opracowywaniu Regulaminu lub organizowaniu konkursu.
4.3. Uczestnik konkursu może złożyć kilka prac do konkursu w każdej kategorii. Każda praca musi być oznaczona innym kodem i złożona osobno.
5. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć uczestnicy konkursu
Uczestnicy konkursu muszą dostarczyć następujące dokumenty:
a) pisemne oświadczenie o posiadaniu wyłącznego prawa autorskiego do korzystania z pracy zgłoszonej do konkursu na "Pamiątkę z Gdyni” do rozporządzania nią na wszelkich polach eksploatacji- według druku stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu,
b) pisemne wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2003 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.)- według druku stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu,
c) pisemne wyrażenie zgody na bezpłatne wykorzystanie pracy konkursowej oznaczonej imieniem i nazwiskiem autora w działaniach promocyjnych Gminy Gdynia, w tym na stronie www.gdynia.pl, w folderach i publikacjach związanych z promocją Gdyni według druku stanowiącego załącznik nr 1 do regulaminu,
d) pisemną informację o planowanych łącznych kosztach wykonania pamiątki na podstawie pracy konkursowej (w zależności od nakładu) załącznik nr 2,
e) w przypadku osób fizycznych- kserokopię dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość autora. W przypadku osób prawnych- kserokopię odpisu z właściwego rejestru.
6. Sposób prezentacji pracy konkursowej
Wzory pamiątek należy przygotować w formie prototypu wraz z projektem i szczegółowym przedstawieniem w formie pisemnej następujących informacji: wymiary, technologie wytworzenia, sposób użytkowania, opakowania. Sposób prezentacji pamiątek musi pozwolić Komisji Konkursowej jednoznacznie ocenić wszystkie ich aspekty, możliwość realizacji i powielania.
7. Miejsce i termin składania prac konkursowych przez uczestników konkursu
7.1 Opakowanie zewnętrzne zawierające pracę oraz kopertę z danymi osobowymi należy opatrzyć KODEM (w sposób uniemożliwiający zniszczenie) składającym się z sześciu cyfr.
7.2. Ten sam KOD należy umieścić na pracy oraz na kopercie zawierającej dane osobowe oraz niezbędne oświadczenia.
Wzór:
Sześciocyfrowy kod
Konkurs na "Pamiątkę z Gdyni”
Urząd Miasta Gdyni
Wydział Polityki Gospodarczej i Nieruchomości
Referat Promocji i Turystyki
Ul. 10 Lutego 24, 81-364 Gdynia, Kancelaria Ogólna
z dopiskiem UWAGA KONKURS NIE OTWIERAĆ
7.3. Prace konkursowe oraz dokumenty i oświadczenia o których mowa w pkt. 5 wraz z danymi dotyczącymi autora pracy konkursowej (imię i nazwisko, adres zamieszkania, telefon/y kontaktowe) należy dostarczyć na adres jw.
do dnia 30.12.2011 roku do godziny 15.00.
7.4. Komisja Konkursowa zastrzega sobie prawo przyjęcia pracy, doręczonej po ww. terminie przez pocztę lub inną firmę wysyłkową, jeśli przesyłka została nadana nie później niż do dnia 30.12.2011
8. Kryteria oceny prac konkursowych wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów
Prace konkursowe będą oceniane przez Komisję Konkursową według kolejności poniższych kryteriów:
a) innowacyjność oraz atrakcyjność i oryginalność środków oddziaływania,
b) wartości poznawcze, które pozwolą budować pozytywny wizerunek wśród partnerów,
c) możliwość powielenia (stopień w jakim projekt potencjalnie może być efektywnie i twórczo powtórzony w różnych materiałach),
d) łatwość procesu technologicznego wyprodukowania pamiątki,
e) atrakcyjność cenowa (na podstawie przedstawionej informacji o planowanych łącznych kosztach wdrożenia do produkcji oferowanej pracy konkursowej- oczekiwana cena jednostkowa produkcji do 20, 00 zł netto w kategorii I i do 100 zł w kategorii II).
9. Skład Komisji Konkursowej
W skład Komisji Konkursowej wchodzą:
a) Przewodniczący: Wojciech Szczurek - Prezydent Gdyni
Członkowie:
b) Tomasz Banel- Naczelnik Wydziału Polityki Gospodarczej i Nieruchomości
c) Joanna Grajter – Rzecznik Prasowy Urzędu Miasta Gdyni
d) Joanna Leman - Kierownik Referatu Współpracy z Zagranicą
e) Ewa Kosakowska - Z-ca Naczelnika Wydziału Polityki Gospodarczej i Nieruchomości
f) Paweł Lewinowicz- Inspektor w Referacie Promocji i Turystyki
g) prof. Marek Adamczewski – prorektor ds. kształcenia ASP w Gdańsku
h) Małgorzata Malinowska - projektantka
i) Paweł Pomorski – projektant, wykładowca ASP
j) Edyta Depta – z-ca dyrektora Pomorskiego Parku Naukowo-Technologicznego
k) Jacek Ryń - projektant Razy2
l) Sekretarz: Kinga Borusewicz – Podinspektor Referacie Promocji i Turystyki.
10. Rodzaj i wysokość nagród
10.1. Nagroda wynosi 6 000 zł brutto w każdej kategorii.
10.2. Komisja Konkursowa może przyznać w każdej kategorii kilka nagród, których łączna wysokość nie przekroczy kwoty wymienionej w pkt 10.1. lub nie przyznać żadnej nagrody.
10.3. Warunkiem wypłacenia nagrody jest podpisanie z organizatorem konkursu umowy, której wzór stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu. Umowa ta zobowiązuje do podania szczegółów realizacyjnych, parametrów technicznych (załącznik do umowy) oraz przekazania autorskich praw majątkowych do nagrodzonej pracy.
10.4. Imiona i nazwiska osób nagrodzonych zostaną podane do publicznej wiadomości.
10.5. Kwota nagrody podlega opodatkowaniu na ogólnych zasadach.
10.6. Wszelkie koszty związane z uczestnictwem w konkursie oraz związane z przygotowaniem i złożeniem pracy konkursowej ponosi uczestnik konkursu.
10.7. Decyzje Komisji Konkursowej są nieodwołalne i niezaskarżalne.
11. Termin wypłacenia nagrody pieniężnej
Nagroda pieniężna zostanie wypłacona przelewem na konto wskazane przez uczestnika konkursu. w terminie do 14 dni od dnia podpisania stosownej umowy, o której mowa w pkt. 10.3. Regulaminu.
12. Postanowienia dotyczące przejścia autorskich praw majątkowych
Autorskie prawa majątkowe na podstawie właściwej umowy, o której mowa w pk.t 10.3. Regulaminu zostaną przeniesione na Organizatora konkursu.
13. Unieważnienie konkursu
Organizator konkursu zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu w następujących przypadkach:
a) jeżeli nie wpłynie żadna praca konkursowa,
b) jeżeli prace konkursowe nie spełnią warunków konkursu.
14. Postanowienia końcowe
14.1. Egzemplarze nagrodzonych prac w konkursie na "Pamiątkę z Gdyni” przechodzą na własność organizatora konkursu z chwilą podpisania umowy, o której mowa w pkt.10.3.
14.2. Przystępując do konkursu uczestnik akceptuje postanowienia niniejszego regulaminu.
14.3. Niniejszy regulamin oraz niezbędne druki są dostępne w siedzibie organizatora konkursu oraz w internecie na stronie www.gdynia.pl
14.4. Organizator konkursu nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia nadsyłanych prac, które mogą powstać w wyniku transportu.
14.5. Niepodpisanie wymaganych oświadczeń powoduje wykluczenie z konkursu.
14.6. Ogłoszenie wyniku konkursu nastąpi do dnia 30.01.2012
w internecie na stronie www.gdynia.pl pod hasłem "Konkurs na pamiątkę z Gdyni”".
14.7. Osoby nie nagrodzone mogą odebrać prace w siedzibie organizatora- Wydział Polityki Gospodarczej i Nieruchomości Referat Promocji i Turystyki
Ul. 10 Lutego 24, 81-364 Gdynia
do dnia 28.02.2012
Po tym terminie nieodebrane prace przechodzą na własność organizatora konkursu.
15.Akceptacja Regulaminu
Przystąpienie do konkursu jest równoznaczne z akceptacja niniejszego regulaminu
Data rozpoczęcia: ?
Data zakończenia: 30.12.2011
Nagroda: 6000 zł
Strona www z konkursem: http://www.gdynia.pl/aktualnosci/5592_73042.html